Pour votre reconversion professionnelle, vous souhaitez devenir secrétaire comptable ? Ce métier implique la réalisation de nombreuses tâches : de secrétariat ou de comptabilité. Pour l’apprendre, vous n’êtes pas obligé de suivre des études étalées sur différentes années. Des organismes certifiés proposent des formations en secrétariat comptabilité pour vous aider à exercer cette fonction. Pour cet apprentissage, vous avez le choix entre plusieurs formules adaptées à vos besoins. Vous avez la formation présentielle ainsi que celle en e-learning. Chacune possède ses particularités, votre choix dépend uniquement de votre convenance.
Quelles sont les différentes obligations d’un secrétaire comptabilité ?
Etre secrétaire comptable implique d’effectuer plusieurs missions :
- Comme son nom l’indique, vous devez réaliser les tâches courantes de secrétariat. Cela concerne généralement la gestion de courriers ou des commandes, l’accueil téléphonique, les activités d’archivage ou la réception des clients. Ce professionnel se charge aussi de chaque demande des collaborateurs et la prise des rendez-vous ;
- Vous effectuez quelques opérations comptables notamment les rapprochements bancaires, la TVA, la gestion de la comptabilité des fournisseurs ou des clients ;
- Selon l’entreprise choisie, vous pouvez aussi être amené à effectuer un suivi du personnel ainsi que la gestion des paies.
Travailler dans le domaine du secrétariat comptabilité nécessite de gérer plusieurs dossiers. Il convient donc d’être méticuleux pour mieux les organiser. Ce professionnel doit aussi être en contact avec plusieurs personnes : les fournisseurs, les clients ou les partenaires de la société.
Qu’en est-il des qualités requises ?
Les qualités exigées pour effectuer le métier de secrétaire comptable concernent le savoir-être et le savoir-faire. En effet, il est nécessaire d’être courtois et accueillant afin de faciliter les échanges avec d’autres personnes. Pour la gestion des divers dossiers et le travail de comptabilité, une bonne capacité d’organisation est requise. Vous avez besoin d’être efficace et réactif afin de mieux gérer votre temps. Etre polyvalent serait également un atout non négligeable. Il est aussi nécessaire de bien manipuler différents outils bureautiques et des logiciels comptables. Concernant les compétences requises, il faut comprendre la gestion administrative et les modalités d’accueil. La maîtrise de la comptabilité générale et publique, de la veille réglementaire et des méthodes de classement reste indispensable.
Les avantages d’une formation secrétaire comptable en ligne
Pour réaliser le métier de secrétaire comptable, il est impératif d’avoir plusieurs compétences. Pour acquérir ces dernières, une formation secrétaire comptable vous aide à mieux vous préparer. Elle s’étale sur plusieurs semaines et renferme plusieurs cours se portant sur différents thèmes. Pour effectuer cet apprentissage, vous pouvez suivre une formation Secrétariat comptabilité en ligne.
Grâce à l’évolution technologique, il est désormais possible d’étudier depuis chez soi. Se former à distance vous évite les contraintes géographiques et temporelles. D’ailleurs, vous n’êtes pas obligé d’être chez vous pour prendre les cours. Vous pouvez le faire dans votre lieu de travail ou dans votre environnement préféré. Les supports de cours proposés sont également accessibles à tout moment, depuis la plateforme d’e-learning. En suivant une formation en ligne, vous gagnez en autonomie et vous vous formez de manière ludique. Vous pouvez même intégrer une classe virtuelle ou suivre une visioconférence pour échanger avec les formateurs.
Pourquoi choisir une formation en présentiel ?
Si vous aimez les interactions, pour apprendre le métier de secrétaire comptable, vous pouvez effectuer une formation présentielle. Celle-ci requiert votre présence dans le centre de formation. Vous aurez l’occasion d’étudier en groupe, avec d’autres apprenants, et d’échanger directement avec un formateur. Cela peut encourager votre assiduité, voire améliorer votre concentration grâce à la présence d’autres participants. Se retrouver en groupe favorise les discussions et les échanges, ce qui encourage l’entraide et contribue à la solidarité. Avec une formation en face-à-face, vous pourrez discuter directement avec le formateur et lui poser toutes les questions nécessaires.